「経営ビジョン発表会」当日のスケジュール（例）の順にポイントを説明しています。
↓スケジュール（例）
前回までで、「行動理念」まで説明しました。
どんどん続きをしていきますね。
④ビジョン～定量と定性の2つ～
このあたりから、少しずつ具体的になってきます。
ビジョンは通常5年後の「定量ビジョン」と「定性ビジョン」を明確にしています。
ズバリ、「ここを目指していくぞ！」ということをシンプルに伝えたほうが、インパクトがあってよいでしょう。
⑤事業計画～ポイントとなる数値のみ伝える～
事業計画では5ヵ年分の損益計算書を示します。
細かい数値まですべて伝えようとすると何時間もかかってしまいますので、ポイントになる数値のみを伝える程度でいいです。
具体的には、売上高、売上構成、営業利益、出店や事業所拡張計画、社員数を根拠とともに伝えます。
では、明日は経営戦略から説明しますね。
「経営ビジョン発表会」当日のスケジュール（例）の順にポイントを説明しています。
↓スケジュール（例）
前回までで、「経営計画書について」まで発表しました。
今日は
①経営理念～会社の原点～
一番大事なのは経営理念ですから、ただ読み上げるだけでなく、なぜこの経営理念を定めたのか、経緯や社長の思いをぞんぶんに語ってください。
②基本方針/経営姿勢～基本的な方向性と考え方～
会社の基本的な方向性、顧客や商品や地域社会に対する考え方が「基本方針／経営姿勢」です。通常5項目から7項目程度を作成する場合がおおいのですが、それぞれなぜそのような考え方が必要なのか説明したほうがいいでしょう。
③行動理念～社員の行動指針～
経営理念、基本方針／経営姿勢を実現するため、社員に求める行動、考え方の指針です。それぞれの行動理念がどの基本方針／経営姿勢につながるのか、なぜ必要になるのかを解説しながら伝えましょう。
それでは、失敗しない経営ビジョン発表会の進め方をこれから話していきます。
中身についてご紹介する前に必要な事前準備からお話します。
やはり下準備をしっかりすることで発表会当日の伝わり方は全然ちがってきます！
まず、
当日のスケジュールをきちんと作成する。
内容ごとに時間をきちんと割り振り、誰がどの部分の発表を担当するのか決めて、スケジュールに盛り込みます。
そして、できれば当日発表者や社長以外から司会担当を決めておきます。
司会者と発表者が同じだと、司会席から発表席に移ったりしなければいけないので、
ドタバタして見えるからです。
資料の準備
資料は下記の7種類を使います。
・経営ビジョン発表会式次第
・ビジョン実現シート
・経営計画書
・組織図
・経営ビジョン発表会レジュメ
・詳細スケジュール
・ジョブヒアリングシート（記入例・記入用紙）
これらを1つのファイルにまとめて綴じて、表紙には、プロジェクト名と社員の名前のシールをしっかりはり、
全員に配布します。
リハーサル
中小企業では、発表の場に慣れていない幹部の人が多いものです。
リハーサルをやることで、本番は安心感が得られ、自信をもってしゃべることができます。
社員への伝わりかたも会の締まり具合も格段にレベルアップしますよ。
開催場所の選定
開催場所も適切な場所を選びましょう。
これは社内でやるか社外でやるか大きく2つに分かれると思います。
社内でする場合は、会議室やオフィススペースを使います。
社外の場合はホテルや会議室を借りて行うことになるでしょう。
弊社では、今までの経験から、ホテルなどを借りることをオススメしています。
理由は2つあります。
・社員に特別感をもってもらう
・経営側も社員側も緊張感をもって参加できる
また、経営ビジョン発表会後は、社員全員で参加する「懇親会」をもちましょう。
将来の会社の方向性やビジョンを聞いたあとに、社員全員で共有をはかり、ベクトルを合わせることができます。
さて、次回はいよいよ発表会当日についてです。
前回までで、経営計画書をつくって評価基準に落とし込む手法をお話していましたが、
実は・・・
評価基準づくりの前に忘れてはならない大切なことがあります！！
それは、「経営ビジョン発表会」です。
この「経営ビジョン発表会」は非常に重要な位置づけにないます。
ここをうまくやらないと、プロジェクトの進行や考え方の浸透がうまくいかなくなることもあります。
「ビジョン実現シート」を社員に配っただけ、とか、社長以外の幹部に社員へ伝えてもらう、とかでは不十分です。
必ず、この「経営ビジョン発表会」を社員へ公開する最初の場としてください。
この場をうまく活かすことで、社員の気持ちをひとつにし、プロジェクト成功への大きなきっかけとなる場合も少なくありません。
「経営ビジョン発表会」の目的は、次の3つを社員に伝えることです。
①このプロジェクトが会社の重要な経営改革えあり、それに社長が本気になって取り組むこと
②人事評価制度の目的は会社の経営目標を実現することとそのための人材育成であること
③プロジェクトを成功させるには社員全員の協力が必要であること
これらをあくまで社員に対して伝えていく場です。
次回は、失敗しない「経営ビジョン発表会」の進め方をご紹介します！
11月2日に
弊社で行なっています、
「ビジョン経営 実践塾」福岡会場 第2期
がとうとう最終日を向かえました。
こちらの講座は全6回で終了の講座で、
組織・人事改革プロジェクトの仕組みが学べるようになっています。
講座の概要は
1日目
理念・方針を考える
2日目
将来目指すべき姿を明確にする
3日目
戦略を練る
4日目
評価基準をつくる1
5日目
評価基準をつくる2
6日目
ビジョン実現シート作成
評価の実践
の充実した内容です。
これらすべてを勉強されたみなさんには、山元から修了証をお渡しして、
「ビジョンスキルマスター」として認定させていただきました！
受講生のみなさんと講師とで記念撮影。
手に持っているのは記念品の金の豚ちゃん。
みなさんここで学んだビジョン実現型人事評価制度を
会社で実践し、運用する第1歩を踏み出されました！
本当におつかれさまでした。そしておめでとうございます。
これからビジョン実現に向けてがんばってください！
「経営ビジョン発表会」の目的は次の3つを社員に伝えることです
1、このプロジェクトが会社の重要な経営改革であり、それに社長が本気になって取り組むこと
2，人事評価制度の目的は会社の経営目標を実現することとをのための人材育成であること
3，プロジェクトを成功させるには社員全員の協力が必要であること
これらを、あくまでも社員に対して伝えていく場です。
前回は、経営理念の策定方法についておはなししましたが、
今日は、「経営理念」をどういう方向性で実現していくのか、という会社の基本となる姿勢、考え方を表現する
「基本方針」「経営姿勢」の考えかたについてかいてみたいと思います。
まずは、下記の事例を見ていただくとイメージを持ちやすいのではないでしょうか
・お客様へ「真心を込めたサービス」と「感動」を提供します
・優れた品質・サービスを提供し続けます
・安定経営に向けて、利益を確保し続けます」
・希望と誇りを持てる会社を目指します
・社外の関係先とともに成長できる関係を目指します
・職場環境の向上に努めます
・環境への配慮を常に心がけます
「具体的な言葉が出てこない」という方は次の５項目について考えてみてください。
①お客様に対する姿勢（方向性・考え方）を明確にする
②商品に対する姿勢（方向性・考え方）を明確にする
③社員に対する姿勢（方向性・考え方）を明確にする
④地域や経済、社会に対する姿勢（方向性・考え方）を明確にする
⑤環境や社会的責任に対する姿勢（方向性・考え方）を明確にする
このなかで、①②③は必ず、④⑤は必要に応じて盛り込みます。
現状やこれからの時代を考えると、④まで入れることをお勧めします。
なぜならば、なんらかの形で地域や社会に貢献している仕事や事業でないと、
今後は生き残っていけない時代になってくるからです。
それを具体的に表現できないような仕事（現状、地域や社会貢献を意識していなかったとしても）は、
事業自体の見直しを検討したほうがよいでしょう。
ここで注意しなければならないことは、「気恥ずかしい」と思う必要はない、ということです。
「うちは、社会貢献なんて大きなことを考えるレベルの会社じゃないよ」とか、
「今まで利益追求でずっとやってきた私が、地域貢献だ、なんて言っても『何を今さら』と言われるのがオチだ」とおっしゃる方が結構いらっしゃいます。
しかし、これまで考えていなかったから、目指していなかったからこそ、これから目指していくべきではないでしょうか。
このような考えの方は、とくに長く経営に携わっている方に多いようです。
しかし、長年経営を続け、存在し続けた会社の事業に「社会的意義」がないなんてあるわけがありません。
社会的に認められない会社であれば、とっくに自然淘汰され消えていっているはずです。
たとえば、５００棟の家を建てた建築会社なら、
「地域の街づくりや家族の幸せ、団欒」に貢献したでしょうし、
印刷工場なら「印刷物を通じた情報提供」や「広告等を通じた地場企業の発展」に貢献しているでしょう。
レストランなら「食文化の発展、食を通じた人と人とのコミュニケーション」、
旅行代理店なら「思い出のプロデュース」をサポートしているはずです。
自分たちがやってきたこと、築いてきたものに自信を持ってください。
このように自社のやってきたことを整理し、
具体的に表現するだけでよいのです。いかがですか？
たくさんありすぎてまとめきれない方もいるのではないでしょうか？
こんにちは。
前回、経営理念策定の5つのステップのうち、ステップ1について説明しました。
（※前回の記事はコチラ）
今日はステップ2と3についてお話したいと思います。
ステップ2 自分の思いをできるだけ多く書き出す
社長である自分自身の考え方を反映させるための準備をします。
ここでの作業が会社の理念をオリジナルのものにします。
「自社の何のために存在するのか」
「自社のは何をもって周りの人や社会に貢献するのか」
「そのためにどうあるべきか、何をすべきか、何をしてはならないか」
この3つの質問に対して自分自身で考えて、「～したい」「～べきだ」という文末で、
できるだけ多くの文章を書き出してみてください。
まだこの段階では、理念の材料として間違っていないかとか、
おかしいのではないかなどと考える必要はありません。
とにかく文字にしてみてください。
ステップ３ できるだけシンプルにまとめる
３番目のステップで、いよいよ、経営理念の形にしていきます。
ステップ１で選んだお手本の経営理念を参考に、
ステップ２で書き出した言葉を使って自社の経営理念の案をつくってみます。
異なった構成・表現の案を３案作成してみましょう。
ここでも、細かい部分がふさわしいかなどにこだわらず、
とにかく３案作成してみる点がポイントです。
こんにちは。
前回、経営理念は5つのステップに沿ってつくりましょうということをお話しました。
5つのステップというのは・・・
ステップ１ 他社の経営理念を数多く見る
ステップ２ 自分の思いをできるだけ多く書き出す
ステップ３ できるだけシンプルにまとめる
ステップ４ 一度作成した案を昇華させる
ステップ５ 10年先も使えるかどうか考え、決定する
の5つです。
これから各ステップごとに詳しく説明していきたいと思います。
今日はステップ1についてです。
ステップ1 他社の経営理念を多く見る
まずは、数多くの事例に触れてください。
そして自分の持っているイメージに合う経営理念を3～5つ選んでおいてください。
ここでいうイメージとは、
経営理念の構成・表現や文章の長さ、カッコよさなどです。
「理念たるもの、完全な自社のオリジナルでなければならない」と、
自分自身で生み出そうとする人もいるかもしれませが、
世の中には自社の目指すべき「理念」に近いものを定めている会社は必ず存在するものです。
それを活用しない手はありません。
経営理念は作成するのが目的ではなくて、
社員の行動や意識に落とし込み、実績につなげるのが目的です。
これができないと、理念が実現するはずはありません。
この「作成後のこと」を考えると、他社の事例を参考にしたほうがよいでしょう。
すでに成功している会社のものを参考にするわけですから、
成果につなげることができる確率はグンと高まります。
次は、ステップ2について詳しくお話したいと思います！
こんにちは。
福岡もとうとう梅雨入りました。
空が暗くて憂鬱な季節ですが、きれいな色の傘やレインブーツを揃えて
明るい気分で過ごしたいと思います♪
さて前回、経営計画書を作成する目的やメリットをお話しましたが、
（前回の記事はコチラ）
今日は、経営計画書を作成するにあたって、まず一番にしなければいけないこと、
「経営理念」の策定についてお話したいと思います。
5つのステップで「経営理念」を考える
経営理念の考え方、作成方法についてですが、これは1冊まるまる理念について書かれている書籍もありますので、詳しく勉強したい方はそちらを参考にしてください。
ここでは、できるだけ簡単かつ明確に経営理念を作成する方法をご紹介しましょう。とてもシンプルです。次の５つのステップに沿って経営理念を作成してください。
ステップ１ 他社の経営理念を数多く見る
ステップ２ 自分の思いをできるだけ多く書き出す
ステップ３ できるだけシンプルにまとめる
ステップ４ 一度作成した案を昇華させる
ステップ５ 10年先も使えるかどうか考え、決定する
これだけでＯＫです。
それでは、次回はそれぞれのステップごとに詳しく見ていきたいと思います＾＾
